โปรแกรมร้านเช่า ระบบจัดการร้านเช่า เลือกอย่างไร ให้ไม่เสียเงินกับของที่ไม่ได้ใช้

โปรแกรมร้านเช่าที่ดีควรแก้ปัญหาที่ร้านเจอทุกวัน คือคิวชน มัดจำตามยาก และต้องตอบแชทซ้ำๆ ก่อนเทียบราคา ให้เทียบก่อนว่าระบบทำสามอย่างนี้ได้ไหม

1. คิวรายชิ้นและรายวัน

ระบบต้องกันของแต่ละชิ้นตามวันรับ-คืน รวมวันทำความสะอาด ไม่ใช่แค่ปฏิทินรวมของร้าน ถ้าทำไม่ได้ปัญหาจองซ้อนจะยังกลับมา

2. มัดจำ ค่าปรับ และค่าเสียหาย

ต้องคำนวณมัดจำ ค่าปรับคืนช้า และค่าเสียหายตามกติกาของร้านได้ ไม่ต้องคิดเองทุกครั้ง ดู มัดจำและค่าปรับคืนช้า

3. การรับเงิน

ถามให้ชัดว่าเงินมัดจำเข้าบัญชีร้านโดยตรงหรือผ่านตัวกลาง และมีค่าธรรมเนียมหรือเปอร์เซ็นต์ต่อการจองหรือไม่ ซึ่งมีผลต่อรายได้ระยะยาว

4. หลังร้านบนมือถือและสิทธิ์พนักงาน

เจ้าของร้านมักไม่ได้นั่งหน้าคอม ระบบควรเปิดหลังร้านบนมือถือได้ เช็กสลิป ดูของที่ต้องส่ง-รับวันนี้ และกำหนดสิทธิ์พนักงานแต่ละคนได้

5. ข้อมูลลูกค้าและ PDPA

ร้านเช่าเก็บข้อมูลลูกค้าและบางครั้งเอกสารยืนยันตัวตน ควรถามว่าข้อมูลของแต่ละร้านแยกกันและเข้าถึงได้เฉพาะร้านนั้นหรือไม่

เช็กลิสต์ก่อนสมัคร

• คิวรายชิ้น ไม่ใช่แค่ปฏิทินรวม
• เงินเข้าบัญชีร้านโดยตรง
• ไม่หักเปอร์เซ็นต์ต่อการจอง หรือบอกเปอร์เซ็นต์ชัด
• ใช้บนมือถือได้
• มีทีมช่วยตั้งค่าตอนเริ่ม

คำถามที่พบบ่อย