เปิดร้านเช่าชุดครุย ชุดรับปริญญา ต้องเตรียมอะไร

ร้านเช่าชุดครุยมีงานกระจุกอยู่ไม่กี่สัปดาห์ต่อปี แต่ละสถาบันรับปริญญาคนละช่วง มีทั้งวันซ้อมและวันจริง ลูกค้ามักมาเช่าเป็นกลุ่ม และต้องการไซซ์ที่พอดี ร้านที่เตรียมระบบไว้ก่อนช่วงพีคจะรับลูกค้าได้มากกว่าโดยไม่จองซ้อน

1. รู้ปฏิทินรับปริญญาของลูกค้าเป้าหมาย

จดช่วงรับปริญญาของสถาบันที่ลูกค้าส่วนใหญ่มาจาก ทั้งวันซ้อมย่อย วันซ้อมใหญ่ และวันจริง เพราะลูกค้าบางคนเช่าตั้งแต่วันซ้อม ร้านควรรู้ล่วงหน้าว่าช่วงไหนชุดแบบไหนจะถูกจองพร้อมกัน

2. แยกสต็อกตามแบบ ไซซ์ และวุฒิ

ชุดครุยแต่ละสถาบันและแต่ละวุฒิมีรายละเอียดต่างกัน ให้นับสต็อกเป็นรายตัว ไม่ใช่นับรวม เช่น แบบเดียวกันไซซ์ M มีกี่ตัว ไซซ์ L มีกี่ตัว และติดรหัสที่ตัวชุดทุกตัว

• ชุดครุยแยกตามสถาบันและวุฒิ
• ไซซ์ของแต่ละตัว พร้อมรหัสชุด
• ของที่ให้เช่าคู่กัน เช่น สายสะพาย หมวก สูท เดรส

3. นับวันซักรีดเข้าไปในคิว

ช่วงพีคชุดเดียวกันอาจถูกเช่าต่อกันหลายรอบ ให้กันวันรับคืน ตรวจสภาพ และซักรีดไว้ทุกครั้ง ถ้าไม่กันวันไว้ ชุดที่ยังไม่พร้อมจะถูกจองต่อทันที วิธีนับช่วงเวลาของชุดอ่านต่อได้ที่ วิธีกันการจองซ้อนวัน

4. รับจองเป็นกลุ่มให้เป็นระบบ

เพื่อนทั้งกลุ่มมักเช่าวันเดียวกัน ให้แยกออเดอร์รายคน แต่ละคนมีไซซ์และชุดของตัวเอง แล้วผูกไว้ด้วยชื่อกลุ่มหรือคนประสานงาน คิวของทุกชุดในกลุ่มควรถูกกันไว้ทันทีที่ยืนยัน

5. ตั้งมัดจำและกติกาคืนชุดให้ชัด

บอกยอดมัดจำ วันรับ วันคืน และค่าปรับคืนช้าตั้งแต่ตอนจอง ลูกค้าจะรู้ล่วงหน้าและไม่มีข้อโต้แย้งตอนคืน ตัวอย่างการตั้งเงื่อนไขอยู่ที่ มัดจำและค่าปรับคืนช้า

6. เปิดให้ลูกค้าจองออนไลน์ก่อนช่วงพีค

ช่วงรับปริญญาแชทถามไซซ์จะเข้ามาพร้อมกันจำนวนมาก ถ้าลูกค้าเห็นไซซ์ที่ว่างตามวันได้เองและจ่ายมัดจำได้ทันที ร้านจะตอบแชทน้อยลงมาก และคิวไม่ชนแม้หลายคนจองพร้อมกัน

เช็กลิสต์ก่อนเปิดรับจอง

• ปฏิทินรับปริญญาของสถาบันหลัก
• รายการชุดรายตัวพร้อมไซซ์และรหัส
• ราคาเช่า มัดจำ และค่าปรับคืนช้า
• ช่องทางรับจองและรับชำระเงิน
• สัญญาและใบรับ-คืนของ ใช้ เทมเพลตฟรี ได้

คำถามที่พบบ่อย