เปิดร้านเช่ากล้อง ต้องเตรียมอะไร และรับจองอย่างไรไม่ให้ของชน

ร้านเช่ากล้องมีของชิ้นเล็กราคาสูง และของแต่ละชิ้นมักออกไปพร้อมกันเป็นชุด ถ้าวางระบบตั้งแต่เริ่มเรื่องคิวรายชิ้น มัดจำ และการตรวจสภาพ ร้านจะรับลูกค้าใหม่ได้มั่นใจขึ้นและไม่มีปัญหาของไม่พอตอนจัดของ

1. เลือกอุปกรณ์และจัดเป็นชุด

จดอุปกรณ์ทุกชิ้นพร้อมรหัสหรือเลขซีเรียล แล้วจัดชุดที่ขายบ่อย เช่น บอดี้ เลนส์ แบต และการ์ด ชุดเป็นแค่การรวมรายชิ้น เวลาจองชุดต้องกันคิวทุกชิ้นในชุดพร้อมกัน

2. คิวต้องนับรายชิ้น

ถ้านับคิวเป็นชุดอย่างเดียว เลนส์ตัวเดียวกันอาจถูกจองซ้อนเมื่อลูกค้าอีกคนเช่าแยกชิ้น ให้ทุกชิ้นมีคิวของตัวเอง และกันวันตรวจเซนเซอร์ ชาร์จแบต และทำความสะอาดหลังคืน

3. ตั้งมัดจำตามมูลค่า

อุปกรณ์ราคาสูงควรมีมัดจำสูงตาม เขียนให้ชัดว่าคืนมัดจำเมื่อไหร่ และหักได้ในกรณีใด แนวทางอยู่ที่ มัดจำและค่าปรับคืนช้า

4. ยืนยันตัวตนอย่างปลอดภัย

เก็บเอกสารเท่าที่จำเป็น ในที่ที่เปิดได้เฉพาะผู้ดูแล ไม่ส่งต่อในแชทกลุ่ม และลบเมื่อพ้นระยะที่ต้องใช้

5. ตรวจสภาพก่อนส่งและหลังรับคืน

• ถ่ายรูปบอดี้ เลนส์ทั้งหน้าและท้าย และเซนเซอร์ก่อนส่ง
• จดอุปกรณ์ที่ให้ไป เช่น ฝาเลนส์ สายชาร์จ การ์ด
• ตรวจซ้ำตอนรับคืน และใช้ ใบรับ-คืนสินค้า ให้ลูกค้าเซ็น

6. ให้ลูกค้าเห็นของว่างและจองเอง

ลูกค้าเลือกวัน เห็นเฉพาะกล้องและเลนส์ที่ว่าง จ่ายมัดจำเข้าพร้อมเพย์ของร้านเอง ร้านไม่ต้องตอบแชทเช็กคิวทีละคน

เช็กลิสต์ก่อนเปิดรับจอง

• รายการอุปกรณ์รายชิ้นพร้อมรหัส
• ชุดแพ็กเกจที่ขายบ่อย
• ราคาเช่ารายวันและส่วนลดหลายวัน
• มัดจำ เอกสาร และค่าเสียหาย
• สัญญาเช่า ใช้ เทมเพลตสัญญาเช่าฟรี ได้

คำถามที่พบบ่อย