Excel / Google Sheet ร้านเช่าชุด ต้องมีคอลัมน์อะไรบ้าง และจุดที่ชีตเริ่มเอาไม่อยู่

ร้านเช่าชุดส่วนใหญ่เริ่มจากชีต และมันใช้ได้ดีถ้าวางโครงถูกตั้งแต่แรก หน้านี้ให้โครง 3 ชีตที่ใช้ได้จริง พร้อมบอกว่าจุดไหนที่ชีตจะเริ่มพาร้านพลาด

ชีตที่ 1 รายการชุด

หนึ่งแถวต่อชุดหนึ่งตัว (ไม่ใช่หนึ่งแบบ) เพราะชุดแบบเดียวกันไซซ์ต่างกันคือคนละตัว คอลัมน์ที่ต้องมี

• รหัสชุด เช่น FL01-S
• ชื่อแบบ สี ไซซ์
• ราคาเช่า 3 วัน / 5 วัน และมัดจำ
• สถานะ: พร้อมให้เช่า / ซ่อม / ปลดระวาง
• ลิงก์รูป

ชีตที่ 2 การจอง

หนึ่งแถวต่อหนึ่งการจอง คอลัมน์สำคัญคือ รหัสชุด ชื่อลูกค้า เบอร์ วันงาน วันส่ง (วันงานลบวันเผื่อ) วันรับคืน (วันงานบวกวันคืน) วันพร้อมให้เช่าอีกครั้ง (วันรับคืนบวกวันซัก) สถานะมัดจำ และหมายเหตุ

สูตรเช็กชุดชนแบบง่าย: ก่อนรับจองใหม่ กรองชีตด้วยรหัสชุดนั้น แล้วดูว่าวันส่งใหม่อยู่หลัง "วันพร้อมให้เช่าอีกครั้ง" ของแถวล่าสุดหรือไม่ ถ้าไม่ ห้ามรับ วิธีคิดวันเผื่อดูใน กันลูกค้าจองซ้อนวัน

ชีตที่ 3 เงิน

มัดจำรับเมื่อไหร่ ยอดคงเหลือ ค่าปรับคืนช้า ค่าเสียหาย และวันคืนมัดจำ แยกจากชีตการจองเพื่อให้สรุปรายเดือนได้ ดูกติกาที่ควรตั้งใน มัดจำและค่าปรับคืนช้า

จุดที่ชีตเริ่มเอาไม่อยู่

• มีคนรับจองมากกว่า 1 คน แล้วแก้ชีตพร้อมกัน
• ลูกค้าถาม "ว่างไหม" วันละ 10 ครั้งขึ้นไป เพราะชีตไม่ให้ลูกค้าดูเอง
• ลืมบวกวันซัก แล้วชุดกลับมาไม่ทันงานถัดไป
• หาสลิปย้อนหลังไม่เจอเพราะอยู่ในแชท

ถึงจุดนี้ ระบบจองที่ให้ลูกค้าเห็นชุดว่างและจ่ายมัดจำเองจะคืนเวลาให้ร้านวันละหลายชั่วโมง ดู วิธีรับจองชุดออนไลน์ให้ลูกค้าจองเอง

เช็กลิสต์

• หนึ่งแถวต่อชุดหนึ่งตัว ไม่ใช่หนึ่งแบบ
• มีคอลัมน์วันพร้อมให้เช่าอีกครั้ง (รวมวันซัก)
• ชีตเงินแยกจากชีตจอง
• ไม่ให้เกิน 1 คนแก้ชีตพร้อมกัน

คำถามที่พบบ่อย